Der Stand der KI im Ausschreibungsmanagement

Ausschreibungsverfahren sind selten unkompliziert. Berge von Unterlagen, verstreute Informationen und enge Fristen führen dazu, dass Sie und Ihr Team mehr Zeit mit Suchen, Auswerten und Überprüfen verbringen als mit der eigentlichen Angebotserstellung. Kein Wunder, dass KI im Ausschreibungsmanagement immer mehr an Bedeutung gewinnt.

Das Versprechen der generischen KI
Generische KI-Tools wie ChatGPT und Copilot sind mittlerweile in vielen Ausschreibungsteams gang und gäbe. Ein Dokument zusammenfassen, eine Antwort generieren oder den Startschuss für eine Angebotsabgabe geben – alles innerhalb weniger Minuten. Auf dem Papier klingt das nach purer Effizienz.

Wo generische KI an ihre Grenzen stößt
Doch es gibt einen Haken. Die Ausgabe mag sich gut lesen und überzeugend klingen, doch oft fehlt ihr der Kontext der Ausschreibung. Beantwortet die Antwort wirklich die Frage? Werden alle Anforderungen abgedeckt? Das ist nicht immer klar.

Die Zeit, die man zunächst spart, wird später oft für das Überprüfen, Korrigieren und Neuinterpretieren aufgewendet. Allgemeine KI stößt bei komplexen Ausschreibungsverfahren an ihre Grenzen. Spezialisierte KI hingegen ist darauf ausgelegt, nicht nur die Sprache, sondern den gesamten Ausschreibungsprozess zu verstehen.

Drei Teams, die Sie in der Praxis antreffen werden

• Teams, die vollständig manuell arbeiten und mit Zeitdruck und Unklarheiten zu kämpfen haben.

• Teams, die generische KI einsetzen, arbeiten zwar schneller, sind sich aber hinsichtlich der Ergebnisse noch unsicher.

• Teams, die KI im gesamten Prozess geschickt einsetzen und so sowohl an Geschwindigkeit als auch an Qualität gewinnen.

Zu welchem Team gehören Sie? Und wie wechseln Sie zu dem Team, das KI einsetzt, um Zeit zu sparen und bessere Ergebnisse zu erzielen? Erfahren Sie es in diesem Whitepaper. Darin wird unter anderem erläutert, warum generische KI bei komplexen Ausschreibungen an ihre Grenzen stößt und wie KI, die sowohl die Sprache als auch den Prozess versteht, neue Maßstäbe setzt.