Was Ihnen Fehler bei der Entscheidung „Bieten oder nicht bieten“ wirklich kosten | Brainial
Das sind die Fehler bei der Entscheidung „Bietung oder keine Bietung“, die Sie wirklich Geld kosten
Wir alle kennen die Frustration, wenn man von einer Ausschreibung überzeugt war, die man gewinnen würde, nur um dann zu erleben, dass ein Mitbewerber den Auftrag an Land zieht. Wochenlange Arbeit, ein „ Angebote “, auf das man stolz ist, und gerade als man hoffte, loslegen zu können, platzt das Ganze. Das ist, gelinde gesagt, frustrierend. Niederlagen gehören natürlich zum Job dazu, aber manche Absagen schmerzen mehr als andere. Vor allem, wenn sich herausstellt, dass die Warnzeichen schon von Anfang an da waren.
Ein großes Risiko, ein Ausschlussgrund oder einfach eine geringere Eignung, als Sie zunächst angenommen hatten. Mit den richtigen Informationen zum richtigen Zeitpunkt hätten Sie möglicherweise eine ganz andere Entscheidung darüber getroffen, ob Sie ein Angebot abgeben oder nicht – und sich dabei viel Zeit, Arbeit und Kopfzerbrechen erspart. In diesem Artikel untersuchen wir, was Fehler bei der Entscheidung über die Angebotsabgabe tatsächlich kosten und wie Sie schon vor Beginn der eigentlichen Arbeit entscheiden können, welche Ausschreibungen es wert sind, weiterverfolgt zu werden.
Ein einziger falscher „Start“ hält Ihr gesamtes Unternehmen auf Trab
In dem Moment, in dem Sie beschließen, an einer Ausschreibung teilzunehmen, verursachen Sie Arbeit für weit mehr als nur Ihren Ausschreibungsmanager. Die Unterlagen müssen geprüft, Anforderungen ermittelt, die Vertragsbedingungen rechtlich bewertet und die wirtschaftliche Tragfähigkeit durch die Finanzabteilung geprüft werden … Und das „ Angebote “ selbst muss noch verfasst, überarbeitet und geprüft werden. Jede Entscheidung für die Teilnahme bindet daher einen erheblichen Teil der Zeit Ihres gesamten Teams. Um dies zu veranschaulichen, betrachten wir ein einfaches Beispiel auf der Grundlage einer 100-seitigen Ausschreibungsunterlage.
Angenommen, Ihr Ausschreibungsmanager verbringt 16 Stunden mit der Ausschreibung, die Rechts- und Finanzabteilung steuert zusammen weitere 4 Stunden bei und Fachexperten leisten mit ihren Beiträgen weitere 8 Stunden. Wird dieselbe Ausschreibung dann auch zweimal bewertet? Oder müssen Sie erneut untersuchen, warum eine ähnliche Ausschreibung zuvor eine „Go“- oder „No-Go“-Entscheidung erhalten hat? Da kommen leicht noch einmal 2 Stunden hinzu. Sollte sich später herausstellen, dass diese Ausschreibung von vornherein niemals eine „Go“-Entscheidung hätte erhalten dürfen, haben Sie bereits rund 30 Stunden unnötig aufgewendet.
Und dabei sind die Stunden, die Ihnen bei „
“ entgangen sind, noch gar nicht mitgerechnet. Wenn Sie jetzt schon denken: „Das sind aber viele Stunden“, dann kommt noch mehr. Das sind nämlich nur die Stunden, die Sie zählen und auf einem Arbeitszeitblatt sehen können. Der größte Verlust ist die Zeit, die Ihr Team nicht mehr für ein aussichtsreicheres Angebot aufwenden kann. Während Ihr Team mehr als 30 Stunden in eine Ausschreibung mit relativ geringen Erfolgsaussichten investiert, können diese Stunden nicht für eine Ausschreibung genutzt werden, bei der Sie viel bessere Gewinnchancen haben.
Ihr Ausschreibungsmanager hätte diese Zeit nutzen können, um die Gewinnstrategie für eine andere Ausschreibung zu optimieren. Fachexperten hätten fundiertere Belege zusammentragen können. Möglicherweise hätte sogar noch Zeit für eine weitere Prüfungsrunde geboden. Das alles garantiert natürlich keinen Zuschlag, zeigt aber, warum eine schlecht begründete „Zustimmung“ weitaus mehr kostet als die Stunden, die letztendlich auf Ihrer Stundenzettel erscheinen.
Schnellere Entscheidungen über die Teilnahme an Ausschreibungen treffen
Mit Brainial können Sie potenzielle Ausschlussgründe identifizieren, bevor Sie die Entscheidung über die Teilnahme an einer Ausschreibung treffen. Tender Alerts sammelt automatisch relevante Ausschreibungen auf der Grundlage Ihrer eigenen Suchprofile, während Brainial wichtige Kriterien, Ausschlussgründe, Risiken und Planungsdetails direkt aus den Ausschreibungsunterlagen extrahiert. So können Sie schnell erkennen, ob Sie die wichtigsten Anforderungen erfüllen, wo potenzielle Risiken liegen und welche Fristen oder Bedingungen besondere Aufmerksamkeit erfordern.
Ihr Team muss nicht mehr Dutzende von Dokumenten durcharbeiten, nur um zu entscheiden, ob es sich lohnt, eine Geschäftsmöglichkeit weiterzuverfolgen. Alle verfügen von Anfang an über dieselben Informationen, sodass Sie schneller zu einer fundierten Entscheidung darüber gelangen, ob Sie ein Angebot abgeben oder nicht. Möchten Sie erfahren, wie „ Brainial “ Ihnen dabei helfen kann? Wir zeigen es Ihnen gerne in einer Demo.
