Die Tender Services Group und „ Brainial “ bündeln ihre Kräfte, um Ausschreibungsverfahren effizienter zu gestalten

Die Partnerschaft zwischen der Tender Services Group (TSG) und Brainial vereint fundiertes Fachwissen und innovative Technologie.

Durch die Kombination der Fachkompetenz von TSG mit der KI-Technologie von Brainial können Ausschreibungsteams effizienter arbeiten und gleichzeitig die Qualität ihrer Arbeit steigern. Gemeinsam bieten TSG und Brainial nun einen Ansatz, bei dem KI den Ausschreibungsprozess unterstützt und Ihnen repetitive Aufgaben abnimmt. So bleibt mehr Raum für das, was wirklich zählt: Fachwissen, Kreativität und inhaltliche Qualität.

Geschwindigkeit und Qualität gehen Hand in Hand

Das Ausschreibungsumfeld unterliegt einem ständigen Wandel, und gerade in diesem sich wandelnden Umfeld profitieren Kunden von dieser Partnerschaft. „ Brainial “ wurde speziell für den gesamten Ausschreibungszyklus entwickelt. Die Lösung nutzt Wissen aus früheren Angeboten, Bewertungen, Begutachtungen und internen Wissensdatenbanken und ermöglicht eine sofortige Überprüfung der Quellen. Dadurch verbringen Ausschreibungsspezialisten weniger Zeit mit der Recherche, Analyse und Vorbereitung. Sie greifen auf ihre eigene Wissensdatenbank zurück, die mit jeder Ausschreibung wächst. Auf diese Weise trägt jede Ausschreibung dazu bei, das nächste Angebot zu verbessern.

Während „ Brainial “ große Informationsmengen schnell analysieren kann und für Kontinuität sorgt, stellen die Berater von TSG sicher, dass die richtigen strategischen Entscheidungen getroffen werden und die richtigen Empfehlungen und Perspektiven vorliegen. Dank ihrer langjährigen Erfahrung und ihres fundierten Fachwissens wissen sie, welche Informationen relevant sind und wie diese in ein überzeugendes Angebot umgesetzt werden können. Die Berater von TSG arbeiten zudem selbst mit „ Brainial “ zusammen, sodass sie praktische Tipps weitergeben und Kunden dabei unterstützen können, die KI bei Ausschreibungen optimal zu nutzen. Durch diese Partnerschaft verstärken sich menschliches Fachwissen und KI gegenseitig.

TenderAcademy

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In der fünftägigen TenderAcademy bildet TSG Fachkräfte zu Ausschreibungsspezialisten aus. Die Teilnehmer lernen die Grundlagen des öffentlichen Beschaffungswesens, die einschlägigen Gesetze und Vorschriften sowie Techniken zur Angebotserstellung und zum effektiven Angebotsmanagement kennen. Auch KI hat ihren festen Platz im Programm: Am KI-Schulungstag arbeiten die Teilnehmer praxisnah mit Brainial. Gemeinsam mit Brainial zeigt TSG, wie man eine Ausschreibung in kurzer Zeit analysiert und Erkenntnisse aus früheren Angeboten wiederverwendet. TSG nutzt Brainial auch im täglichen Kunden support, bei der Analyse von Ausschreibungsunterlagen und der Erstellung von Angeboten. Dadurch können die Berater von TSG schneller arbeiten und mehr Zeit für Beratung und Strategie aufwenden.

TenderScope

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Mit TenderScope bietet TSG Einblicke in den Ausschreibungsmarkt: eine Datenbank mit Ausschreibungen aus 28 europäischen Ländern, die bis ins Jahr 2003 zurückreicht. Unternehmen können einsehen, welche Ausschreibungen in ihrem Markt zu erwarten sind, wer in der Vergangenheit Aufträge vergeben hat und an wen. So können sie ihre Prognosen untermauern und ihre Kapazitäten rechtzeitig planen. Sobald eine erwartete Ausschreibung veröffentlicht wird, kann das Ausschreibungsteam sofort mit „ Brainial “ loslegen und die Angebotsabgabe mit einem Vorsprung in Angriff nehmen. Der Weg von der ersten Markteinschätzung bis zum eingereichten Angebot verläuft reibungslos.

Über Brainial

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Brainial ist eine KI-basierte Plattform für das Ausschreibungsmanagement, die den gesamten Ausschreibungszyklus unterstützt: von der Recherche und Qualifizierung bis hin zur Analyse, Erstellung und Bewertung von Angeboten. Mithilfe fachspezifischer, erklärbarer KI analysiert Brainial große Dokumentenmengen innerhalb weniger Minuten, ordnet Risiken und Ausschlusskriterien sofort den entsprechenden Quellen zu und unterstützt Teams bei der Erstellung erfolgreicher Angebote Angebote. Durch die intelligente Nutzung historischer Daten und erhaltener Bewertungen lernen Teams automatisch und kontinuierlich aus früheren Ausschreibungen. Dadurch sparen Unternehmen durchschnittlich 60 % ihrer Zeit, reduzieren kostspielige Fehler und steigern kontinuierlich ihre Erfolgsquote. Brainial ist nach ISO 27001 zertifiziert, sodass sensible Ausschreibungs- und Geschäftsdaten nach den höchsten Standards der Informationssicherheit behandelt werden.

Über die Tender Services Group

Die Tender Services Group (TSG) unterstützt Unternehmen seit mehr als 25 Jahren dabei, erfolgreiche Ausschreibungsunterlagen einzureichen. Während des gesamten Ausschreibungsprozesses erhalten Unternehmen strategische Beratung und praktische support – von der Identifizierung von Ausschreibungsmöglichkeiten bis hin zur Erstellung eines überzeugenden Angebots. Über die TenderAcademy bietet TSG Fachleuten zudem die Möglichkeit, ihre Kenntnisse und Fähigkeiten im Bereich des öffentlichen Beschaffungswesens weiterzuentwickeln. Die Stärke von TSG liegt im Wissen, in der Erfahrung und im persönlichen Engagement ihrer Berater. Sie wissen, was ein Angebot erfordert, und setzen dies in die richtige Strategie um.