Bei Brainial sind wir immer auf der Suche nach Möglichkeiten, support unseren Kunden die fortschrittlichsten und effizientesten Tools in der Welt der Ausschreibungen zur Verfügung zu stellen. Deshalb freuen wir uns, Ihnen unser neuestes feature vorstellen zu können: Brainial Tender Chat. Ab sofort für alle Brainial Nutzer verfügbar.
Was ist Brainial Tender Chat?
Brainial Tender Chat ist eine innovative feature , die die Arbeit von Teams mit Ausschreibungsdokumenten völlig verändert. Dieser intelligente Assistent bietet eine dynamische Interaktion mit den Dokumenten, spart den Nutzern Zeit und ermöglicht ihnen ein effizienteres Arbeiten. Ähnlich wie ChatGPT, aber für alle Ihre Ausschreibungsdokumente und in einer sicheren Umgebung.
Merkmale von Brainial Tender Chat
- Smart Assistant: Dieser Assistent beantwortet Fragen zu einem oder mehreren Dokumenten, wodurch die Suche nach Informationen erheblich beschleunigt wird. Die Nutzer können nun detaillierte Fragen stellen und weitere Fragen zu den gegebenen Antworten stellen.
- Anwendungsfälle: Brainial Tender Chat ist flexibel bei der Suche nach Informationen, viel leistungsfähiger als traditionelle Suchmethoden und robuster für verschiedene Formulierungen. Es bietet auch eine direkte Interpretation der gefundenen Quellen.
Wie wurden die Ausschreibungen in der Vergangenheit analysiert?
Früher verbrachten Ausschreibungsteams viel Zeit mit der Formulierung von Schlüsselwörtern, der Durchführung von Suchvorgängen mit der Tastenkombination Strg+f, der manuellen Suche nach Ergebnissen und deren Interpretation. Die Suche nach Informationen aus einer Ausschreibung oder nach Informationen aus zuvor geschriebenen Vorschlägen und Plänen nimmt oft mehr als einen halben Tag pro Woche und Person in Anspruch.
Wie verändert der Brainial Tender Chat diesen Prozess?
Mit Brainial Tender Chat ändert sich dieser gesamte Prozess:
- Frageformulierung: Ausschreibungs- und Angebotsmanager können leicht eine komplexe Frage formulieren. Ein Beispiel für eine komplexe Frage könnte sein: "Ist die Haftung gedeckelt und was sind die möglichen Folgen für unsere Organisation?". Brainial hat auch einige Standardfragen für Sie vorbereitet. Denken Sie an Fragen wie "Beschreiben Sie den Zweck und die wichtigsten Ergebnisse dieser Ausschreibung", "Geben Sie eine kurze Zusammenfassung dieser Ausschreibung" oder "Listen Sie die wichtigsten Kriterien auf". So müssen Sie nie wieder manuell eine Zusammenfassung erstellen.
- Gründliche Antwortgenerierung: Tender Chat generiert und validiert sich selbst, um die korrekteste Antwort inklusive Quellenangabe zu finden.
- Validierung der Antwort: Ausschreibungs- und Angebotsmanager validieren die Antwort auf der Grundlage der angegebenen Quellen. Validieren Sie die Ergebnisse, indem Sie direkt auf den Kontext der Antwort klicken (auch wenn dieser irgendwo in der Seitenzeile des Anhangs weit entfernt ist)
Vorteile von Brainial Tender Chat:
- Kontextbezogenes Verständnis: Im Gegensatz zur Stichwortsuche versteht Tender Chat den Kontext einer Frage, was zu genaueren und relevanteren Antworten führt.
- Zeitersparnis: Die Suche nach Antworten wird erheblich beschleunigt, was insbesondere bei der Suche in umfangreichen Ausschreibungsunterlagen wichtig ist.
- Benutzerfreundlichkeit: Tender Chat arbeitet mit Fragen, die in natürlicher Sprache gestellt werden, und ist damit auch für technisch nicht versierte Benutzer benutzerfreundlich.
- Flexibel: Das System kann an verschiedene Arten von Ausschreibungsunterlagen und -formaten angepasst werden und bietet somit eine breite Palette von Anwendungsmöglichkeiten.
Brainial Tender Chat ist eine großartige Ergänzung zur Ausschreibungssuche, mit der Sie sofort alle Dokumente einer Ausschreibung in einem Durchgang durchsuchen und historische Ausschreibungsinformationen einschließlich früherer Vorschläge und Aktionspläne in einem Durchgang abrufen können.
Brainial hat sich zum Ziel gesetzt, der intelligenteste und zuverlässigste KI-Ausschreibungsassistent auf dem Markt zu sein. Mit der Einführung von Brainial Tender Chat machen wir einen großen Schritt nach vorn bei der Umsetzung unserer Mission, Kunden bei der Erstellung schnellerer und besserer Angebote zu unterstützen. Vereinbaren Sie einen Termin für eine Demo und überzeugen Sie sich selbst von der Leistungsfähigkeit dieses neuen feature und verändern Sie Ihren Ausschreibungsprozess!
