Daten und künstliche Intelligenz (KI), ein zunehmend verbreitetes Phänomen, das nun auch im Bauwesen immer häufiger eingesetzt wird. KI kann auch in der Ausschreibungsphase eingesetzt werden. Derzeit gehen viele Angebots- und Ausschreibungsmanager noch mit Ordnern voller gedruckter Ausschreibungsunterlagen mit Haftnotizen und hervorgehobenen Texten aus dem Haus. Das wird sich jetzt ändern.
Mensch und Maschine werden zunehmend zusammenarbeiten, und es wird in den kommenden Jahren eine "Digitalisierungsrevolution" geben. Ballast Nedam Zuid möchte der Zeit voraus sein und hat damit begonnen, KI bei der Beantwortung von Ausschreibungen mit der Software von Brainialeinzusetzen.
Wenn wir uns den Prozess der Beantwortung von Ausschreibungen genauer ansehen, ist er voll von sich wiederholenden Aufgaben und manueller Arbeit. Dies kann mithilfe von KI intelligent automatisiert und digitalisiert werden. Nachdem die Ausschreibungsunterlagen eingegangen sind, werden sie in die Software von Brainialhochgeladen. Automatisch werden alle Informationen aus den verschiedenen Dokumenten extrahiert, kategorisiert und in geeigneter Weise präsentiert.
Denken Sie an die Planung, die Kriterien und die zu liefernden Dokumente. Alle Informationen werden auch intelligent durchsuchbar gemacht. Ballast Nedam Zuid hat das System so konfiguriert und trainiert, dass es bestimmte Aufmerksamkeitspunkte und Risiken erkennt. Diese Funktionalitäten sparen viel Zeit, und innerhalb weniger Minuten kann eine erste Entscheidung getroffen werden, ob ein Angebot abgegeben werden soll oder nicht. Da sowohl Menschen als auch Maschinen die Ausschreibungsunterlagen durchlesen, werden weniger Informationen übersehen, was zu einer Reduzierung der Fehlerkosten führt.
In der Baubranche gibt es alle möglichen standardisierten Formate von Bauinformationen, technischen Spezifikationen und Vertragsformularen. Die große Vielfalt dieser Arten von Dokumenten und die Tatsache, dass sie oft nur im PDF-Format zur Verfügung gestellt werden, bedeutet, dass Bauunternehmer viel Zeit damit verbringen, den Inhalt zu interpretieren, zu analysieren und zu verstehen.
Darüber hinaus ist es nicht immer einfach, Informationen schnell zueinander in Beziehung zu setzen. Viele der zusammenhängenden Informationen sind in Dokumenten aus den Anhängen, dem Leitfaden, den Zeichnungen oder im Informationsvermerk beschrieben. Durch den Einsatz von AI werden alle Informationen zueinander in Beziehung gesetzt und übersichtlich zusammengestellt. Dies schafft einen ganzheitlichen Überblick über die Arbeit, ermöglicht ein schnelleres Erfassen der Vertragsunterlagen und spart viel Zeit.
"Zusammen mit Brainial haben wir intelligente Funktionen entwickelt, um automatisch Metadaten aus Dokumenten zu extrahieren und Dokumente einschließlich Metadaten automatisch an der richtigen Stelle im Dokumentenmanagementsystem zu platzieren. Nach einer ersten Schätzung wird allein diese Funktionalität zu einer Zeitersparnis von 75 % pro Ausschreibung führen und die Qualität und Datenintegrität des internen Datenhaushalts erhöhen. Aber der vielleicht wichtigste Vorteil ist, dass es zu einer höheren Mitarbeiterzufriedenheit führt."
"Die Ergebnisse der Zusammenarbeit zwischen Ballast Nedam Zuid und Brainial sind bisher vielversprechend. Mit Blick auf die Zukunft können durch den Einsatz von maschinellem Lernen noch größere Sprünge gemacht werden. Schließlich wird das System durch die Nutzung immer intelligenter. Informationen können automatisch zusammengestellt werden, und auch Aktionen, Aufgaben und Risiken können automatisch vorhergesagt werden."
Ballast Nedam Zuid und Brainial blicken positiv in die Zukunft, um die Beantwortung von Ausschreibungen effizienter zu gestalten, die Ausfallkosten zu reduzieren und die Qualität der Antworten zu erhöhen.
