Wenn man das Ausschreibungswesen in einem Sprichwort zusammenfassen könnte, dann wäre das wahrscheinlich "wähle deine Schlachten weise", und das aus gutem Grund. Es gibt nur eine begrenzte Anzahl von Ausschreibungen, auf die Sie gleichzeitig antworten können, und mit begrenzten Ressourcen müssen Sie Ihre Investitionen sorgfältig strategisch planen.
Denken Sie daran, sich auf Ausschreibungen zu konzentrieren, die für Ihre Branche und Ihr Fachwissen relevant sind. Um Ihre Gewinnchancen zu maximieren, empfehlen wir Ihnen, Ihr Angebot zunächst zu bewerten. Kurz gesagt, es gibt zwei Hauptkriterien, die Sie im Auge behalten müssen: Ihre technischen Fähigkeiten und die Kosten des Auftrags. In diesem Blog-Beitrag gehen wir ausführlich auf diese Kriterien ein.
In der Welt der Ausschreibungen herrscht die Meinung vor, dass der niedrigste Preis oft den Zuschlag erhält. Leider bedeutet die Beibehaltung niedriger Kosten, dass man sich für billigere Materialien entscheidet und weniger qualifiziertes Personal einsetzt. Auch die öffentlichen Auftraggeber sind sich dessen bewusst und könnten geneigt sein, sich von einem Angebot fernzuhalten, das zu gut erscheint, um wahr zu sein. Gleichzeitig haben Verträge mit zu hohen Preisen die gleiche abschreckende Wirkung auf Käufer. Die wichtigste Schlussfolgerung lautet: Streben Sie nach einem tragfähigen Kosten-Qualitäts-Verhältnis. Qualität ist ein Aspekt, der von Branche zu Branche variiert, aber die finanziellen Schätzungen beruhen immer auf der gleichen Formel für die Gesamtkosten über die gesamte Lebensdauer (Anschaffung, Eigentum, Wartung, Entsorgung, Dienstleistungen oder Arbeiten). Wenn Sie aufgrund Ihrer aktuellen Situation einen höheren Preis angeben müssen, sollten Sie dies ausdrücklich klarstellen. In den meisten Fällen werden die Käufer Ihre Ehrlichkeit und Voraussicht zu schätzen wissen.
Bei den meisten Ausschreibungen sind Zertifizierungen an sich kein K.O.-Kriterium, aber sie helfen Ihrer Bewerbung, sich von den anderen abzuheben. Zertifizierungen werden mit zunehmender Spezifität der ausgeschriebenen Aufgaben immer wichtiger. Erwähnen Sie daher in Ihrer Bewerbung unbedingt alle relevanten Qualifikationen, die Ihr Unternehmen erworben hat oder die Sie gerade erwerben.
Genau wie bei Akkreditierungen oder Zertifizierungen führt das Fehlen von Referenzen nicht zum Ausschluss eines Angebots. Die Vorlage solcher Nachweise ist jedoch für den Eindruck, den Sie auf den Auftraggeber machen, von großem Vorteil. Achten Sie darauf, dass Sie nur Referenzen angeben, die mit dem aktuellen Auftrag in Zusammenhang stehen.
Ältere, erfahrenere Unternehmen sind in dieser Hinsicht gegenüber kleineren Unternehmen klar im Vorteil. Wenn Sie Beispiele für verwandte, erfolgreiche Arbeiten vorlegen können, die Ihr Unternehmen bereits ausgeführt hat, erhöht dies die Glaubwürdigkeit Ihrer Bewerbung.
Die Beifügung einer steuerlichen Unbedenklichkeitsbescheinigung zu Ihrem Antrag gibt dem Auftraggeber die Gewissheit, dass Sie finanziell in der Lage sind, die Arbeiten auszuführen. In einigen Fällen werden die Auftraggeber die Vorlage eines solchen Dokuments als unabdingbare Voraussetzung für die Zuschlagskriterien hervorheben.
Der Auftraggeber, vor allem wenn es sich um eine staatliche Stelle handelt, steht unter großem Druck, im Rahmen des Auftrags außergewöhnliche Ergebnisse zu erzielen. Wenn Sie in der Lage sind, den Auftraggebern zu versichern, dass Ihr Unternehmen in der Lage ist, die Aufgabe auch unter schwierigen, unerwarteten Bedingungen zu erfüllen, bietet Ihre Bewerbung einen großen Vorteil gegenüber der Konkurrenz. Daher sollten Sie bei der Erstellung Ihrer Bewerbung eine Risikobewertung einbeziehen, in der Ihre Fähigkeit, Gefahren zu widerstehen, detailliert beschrieben wird.
Unabhängig von der Branche, in der Sie tätig sind, ist die Rücksichtnahme auf die Sicherheit Ihres Personals in den Augen der Käufer immer ein Pluspunkt. Weniger Unfälle führen zu einem reibungsloseren und effizienteren Arbeitsablauf. Um Ihre Chancen auf den Zuschlag zu erhöhen, sollten Sie der Bewerbung Ihre Sicherheitspolitik beifügen.
Aus unserer persönlichen Erfahrung mit Ausschreibungen haben wir festgestellt, dass bei neueren Verträgen nicht nur das Wohlergehen des Personals, sondern auch der Umwelt eine größere Bedeutung beigemessen wird. Die globale Erwärmung und die nachteiligen Auswirkungen der Wirtschaftstätigkeit auf unseren Planeten sind heutzutage ein heißes Thema. Wenn der Auftraggeber Ihre Überzeugungen teilt, können Sie sicher sein, dass sich dies positiv auf die Bewertung Ihrer Bewerbung auswirken wird.
Mit all diesem Wissen sind Sie hoffentlich viel besser gerüstet, um zukünftige Ausschreibungen zu beantworten. Nehmen Sie Kontakt mit uns auf oder vereinbaren Sie einen Termin für eine Demo, um zu sehen, wie unsere Lösung Ihnen helfen kann, den Ausschreibungsprozess zu automatisieren.
