In der digitalen Landschaft, in der Datenschutzverletzungen und unbefugter Zugriff ein erhebliches Risiko darstellen, ist die Gewährleistung robuster Datensicherheitsmaßnahmen von entscheidender Bedeutung, insbesondere beim Umgang mit sensiblen Ausschreibungsdaten. Dieser Blogbeitrag befasst sich mit der überragenden Bedeutung der Datensicherheit bei der KI-gestützten Ausschreibungsunterstützung und hebt die umfassenden Sicherheitsmaßnahmen hervor, die Brainial zum Schutz der Vertraulichkeit und Privatsphäre von Ausschreibungsdaten implementiert hat.
Ausschreibungsunterlagen enthalten oft geschützte Informationen, Geschäftsgeheimnisse und wertvolles geistiges Eigentum. Sensible Informationen, die während des Ausschreibungsverfahrens weitergegeben werden, wie Finanzdaten, Preisstrategien und vertrauliche Projektpläne, müssen mit äußerster Vertraulichkeit behandelt werden. Es müssen Datensicherheitsmaßnahmen ergriffen werden, um unbefugten Zugriff zu verhindern und zu verhindern, dass diese wichtigen Daten in die falschen Hände geraten. Brainial weiß um die entscheidende Bedeutung des Schutzes sensibler Ausschreibungsdaten. Unsere ISO 27001-Zertifizierung, unsere Sicherheitsmaßnahmen und unsere operativen Maßnahmen werden im Folgenden näher beschrieben.
Brainial ist ISO 27001-zertifiziert
Brainial ist von DNV nach ISO 27001 zertifiziert. Wir haben uns verpflichtet, die höchsten Standards für das Informationssicherheitsmanagement einzuhalten. Diese international anerkannte Zertifizierung bestätigt das Engagement von Brainial für den Schutz der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von sensiblen Daten, die dem Unternehmen anvertraut werden. Durch die Einhaltung des ISO 27001-Rahmens hat Brainial robuste Informationssicherheitskontrollen und -prozesse implementiert, die die Verhinderung von Datenverletzungen, unbefugtem Zugriff und anderen potenziellen Risiken gewährleisten. Diese Zertifizierung unterstreicht die kontinuierlichen Bemühungen von Brainial, die Sicherheit und den Datenschutz seiner Kunden und Stakeholder in den Vordergrund zu stellen und eine solide Grundlage für Vertrauen und Zuverlässigkeit in der sich ständig weiterentwickelnden digitalen Landschaft zu schaffen.
Sicherheitsmaßnahmen:
- Isolierte Datenspeicherung: Brainial unterhält isolierte Speicherumgebungen, um Datenvermischung und unbefugten Zugriff zu verhindern. Alle Daten pro Kunde werden in eigenen Datenbanken und Buckets isoliert. Diese Trennung gewährleistet, dass die Ausschreibungsdaten jedes Kunden sicher gespeichert werden und streng vertraulich bleiben.
- ISO 27001-zertifiziertes Hosting: Die Infrastruktur von Brainial wird auf ISO 27001-zertifizierten Servern gehostet. Diese Zertifizierung belegt die Umsetzung international anerkannter Standards und Praktiken für das Informationssicherheitsmanagement zum Schutz der Daten vor potenziellen Bedrohungen.
- Verschlüsselte Daten: Brainial setzt robuste Verschlüsselungstechniken ein, um sensible Daten sowohl im Ruhezustand als auch bei der Übertragung zu schützen. Durch die Verschlüsselung wird die Vertraulichkeit der Daten gewährleistet, indem sie in ein unlesbares Format umgewandelt werden, das sicherstellt, dass die Informationen, selbst wenn sie abgefangen werden, für Unbefugte unzugänglich bleiben.
- Erweiterte Berechtigungen: Brainial Die Software bietet granulare Zugriffskontrollen und erweiterte Berechtigungseinstellungen. Dadurch wird sichergestellt, dass nur befugte Benutzer auf bestimmte Ausschreibungsdaten zugreifen können, wodurch das Risiko unbefugter Änderungen oder von Datenverletzungen verringert wird.
- Audit- und Aktivitätsprotokollierung: Brainial unterhält einen umfassenden Prüfpfad und Aktivitätsprotokolle, die Benutzeraktionen und Systemaktivitäten verfolgen. Diese Protokolle dienen als wertvolle Ressource für die Identifizierung verdächtiger Aktivitäten, unbefugter Zugriffsversuche oder Nicht-Abstreitbarkeit und erhöhen die allgemeine Sicherheit.
- SSL-Zertifikate: Brainial verwendet Secure Sockets Layer (SSL)-Zertifikate, um sichere Verbindungen zwischen Benutzern und der Plattform herzustellen. Die SSL-Verschlüsselung garantiert, dass die zwischen dem Gerät des Nutzers und den Servern von Brainial übertragenen Daten vor Abhören und Manipulationen geschützt sind.
Operative Maßnahmen:
- Privacy by Design: Brainial verfolgt einen "Privacy-by-Design"-Ansatz, der sicherstellt, dass die Grundsätze des Datenschutzes bereits in den ersten Entwicklungsphasen in die Architektur der Software integriert werden. Dieser proaktive Ansatz räumt dem Datenschutz und der Sicherheit im gesamten System Priorität ein.
- Passwortverwaltung: Brainial Mitarbeiter arbeiten mit strengen Passwortrichtlinien, wie z. B. Anforderungen an die Komplexität und das regelmäßige Ablaufen von Passwörtern. Darüber hinaus werden sichere und verschlüsselte Verfahren zur Speicherung von Passwörtern eingeführt, um Benutzerdaten vor unbefugtem Zugriff zu schützen.
- Zwei-Faktoren-Authentifizierung: Die Verwaltungskonten der Mitarbeiter von Brainial sind mit 2FA (2-Faktor-Authentifizierung) ausgestattet. Brainial bietet die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) als zusätzliche Sicherheitsebene für Benutzerkonten bei der Integration mit verschiedenen IAM-Anbietern (Identity Access Management) wie Azure Active Directory (Azure AD), SAML und Google.
- Automatisierte Bereitstellung: Brainial nutzt automatisierte Bereitstellungsprozesse, die das Potenzial für menschliche Fehler reduzieren und einheitliche Sicherheitskonfigurationen auf der gesamten Plattform gewährleisten. Dieser Ansatz minimiert Schwachstellen, die durch manuelle Bereitstellungsverfahren entstehen können. Die Bereitstellung erfolgt in der Regel ohne Ausfallzeiten.
- Freigabe- und Patch-Richtlinien: Brainial hält sich an strenge Freigabe- und Patch-Richtlinien, um erkannte Sicherheitslücken umgehend zu schließen. Regelmäßige Updates und Patches sowie die automatische Erkennung von Schwachstellen sorgen dafür, dass die Software sicher und auf dem neuesten Stand der Sicherheitspraktiken bleibt.
- Minimale PII-Daten: Brainial hält sich an den Grundsatz der Minimierung der Erfassung und Speicherung von persönlich identifizierbaren Informationen (PII). Durch die Begrenzung der Menge der gespeicherten PII-Daten werden die potenziellen Risiken im Zusammenhang mit dem Umgang mit sensiblen personenbezogenen Daten erheblich reduziert.
Datensicherheit ist bei der Nutzung von KI-gestützter Ausschreibungsunterstützung von größter Bedeutung, und Brainial weiß, wie wichtig es ist, sensible Ausschreibungsdaten zu schützen. Durch isolierte Datenspeicherung, ISO 27001-Zertifizierung, ISO 27001-zertifiziertes Hosting, verschlüsselte Daten, erweiterte Berechtigungen, Audit-Protokollierung und SSL-Zertifikate gewährleistet Brainial die Vertraulichkeit und Integrität von Ausschreibungsdaten. Darüber hinaus tragen betriebliche Maßnahmen wie "Privacy by Design", Passwortverwaltung, automatisierte Bereitstellungen, Freigabe- und Patch-Richtlinien, Zwei-Faktor-Authentifizierung und minimale PII-Daten zum weiteren Schutz vor unbefugtem Zugriff und Datenverletzungen bei. Mit einem unerschütterlichen Bekenntnis zur Datensicherheit bietet Brainial seinen Kunden ein beruhigendes Gefühl, das es ihnen ermöglicht, sich auf die schnellere Erstellung besserer Angebote zu konzentrieren und gleichzeitig die höchsten Datenschutzstandards einzuhalten. Kontaktieren Sie uns für weitere Informationen.
