Es mag offensichtlich klingen, aber das Ziel beim Verfassen von Ausschreibungen ist es, mehr Punkte als Ihre Konkurrenten zu erzielen und jede Ausschreibung zu gewinnen, an der Sie teilnehmen. Das ist leichter gesagt als getan. Sich diesen Vorteil gegenüber der Konkurrenz zu verschaffen, ist einer der schwierigsten Aspekte dieser Aufgabe. Wenn Sie in Ihrer Antwort auf die Ausschreibung zeigen können, dass Sie genau wissen, was die Käufer wollen und wie Sie es effektiv liefern können, ist das schon die halbe Miete. Die Märkte sind oft hart umkämpft, und daher sind Antworten auf hohem Niveau erforderlich, um Ausschreibungen zu gewinnen. Die Zeiträume sind kurz und es gibt viele Informationen auf einmal zu verdauen. Außerdem machen die vielen kleinen Details, die zu beachten sind, die Aufgabe nicht einfacher. Gibt es einen einfacheren Weg, Zeit und relevante Informationen zu gewinnen, um Ihren Wettbewerbsvorteil zu vergrößern?
Bevor Sie versuchen, diese Frage zu beantworten, sollten Sie die folgenden Grundsätze beachten. Erstens sollten Ausschreibungen, die weit von Ihren Fähigkeiten und bisherigen Erfahrungen entfernt sind, nicht ausgewählt werden. Zweitens ist es sehr wichtig, dass Sie die Ausschreibungskriterien erfüllen, zumindest alle K.O.-Kriterien (und mehr) sollten erfüllt sein. Auf diese Weise verhindern Sie nicht nur, dass Ihre Bewerbung ausgeschlossen wird, sondern heben sich auch von den anderen Bewerbern ab. Und schließlich müssen Sie Ihre Konkurrenten verstehen und eine klare Vorstellung von Ihren einzigartigen, vergleichenden und ganzheitlichen Unterscheidungsmerkmalen entwickeln.
Auf der Grundlage der oben genannten Prinzipien haben wir die folgenden drei Tipps entwickelt, die Ihnen definitiv helfen werden, einen Wettbewerbsvorteil zu erlangen:
Obwohl die Ausschreibungsunterlagen und ihre Anhänge viele Informationen enthalten, werden noch mehr Informationen benötigt, um den Unterschied zu machen. Besonders wenn Sie zum ersten Mal mit einem Kunden in Kontakt treten, können zusätzliche Informationen Ihnen helfen, relevantere Erkenntnisse zu gewinnen. Im Idealfall möchten Sie automatisch ein Profil mit Informationen über den Kunden, die beteiligten Unternehmen, verwandte Personen, relevante Themen und den damit verbundenen Kontext und Inhalt erstellen, ohne dass Sie die gesamte manuelle Recherche selbst durchführen müssen. Es ist sehr hilfreich, wenn Sie ein Dashboard erstellen lassen, das z. B. einen Link zur Unternehmenswebsite, zur LinkedIn-Seite, eine Übersicht über die wichtigsten Stakeholder, den letzten Jahresbericht und die neuesten Nachrichten enthält. Diese Informationen und Einblicke können genutzt werden, um eine maßgeschneiderte Ausschreibungsantwort zu verfassen, in der sich der Kunde mit dem spezifischen Wortlaut, den relevanten Themen und dem Tonfall identifiziert. Lassen Sie uns die Informationen zusammentragen, während Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren - die Interpretation der Informationen!
Der Aufbau guter Beziehungen zu den Stakeholdern ist keine einmalige Angelegenheit, sondern ein entscheidender Faktor, um einen Wettbewerbsvorteil zu erlangen. Obwohl es zusätzliche Zeit und Mühe erfordert, kann es wirklich den Unterschied zwischen dem Gewinn oder dem Verlust eines Angebots ausmachen. Bei öffentlichen Ausschreibungen ist die Kommunikation mit dem Kunden während einer Ausschreibung nicht erlaubt. Binden Sie die Beteiligten ein und teilen Sie ihnen Ihre Visionen vor der Bekanntgabe der Ausschreibung mit. An dieser Stelle sind Benachrichtigungen für voraussichtliche Ausschreibungen sehr hilfreich. Wir sparen Ihnen Zeit, indem wir Ihnen ermöglichen, automatisch und kontinuierlich stakeholder und Umfeldanalysen auf Knopfdruck durchzuführen. Mit mehr Einblicken und Informationen über den Kunden können Sie Ihre Gespräche, Ihre Ausschreibungsantworten und Ihre Vision weit im Voraus vorbereiten. Stakeholder sind vielbeschäftigte Menschen, also kommen Sie vorbereitet und lassen Sie sie wissen, dass der Zweck des Treffens darin besteht, alles aufzudecken, was ihnen helfen kann, ihre Ziele zu erreichen und wie Sie ihnen eine einzigartige Lösung für ihre Herausforderungen bieten können.
Sparen Sie Zeit, indem Sie die einfacheren und mühsameren Aufgaben des Ausschreibungsverfahrens automatisieren. So gewinnen Sie Zeit, um sich auf die hochwertigen Aufgaben zu konzentrieren, die den Unterschied ausmachen und Ihnen bei Ausschreibungen einen Wettbewerbsvorteil verschaffen. Die Tatsache, dass Sie nicht mehr manuell nach relevanten Informationen über den Kunden und die damit verbundenen Themen suchen müssen und dass Sie keine manuelle Analyse von stakeholder durchführen müssen, trägt zur Zeitersparnis bei. Es gibt noch weitere Möglichkeiten, sich von den einfachen und mühsamen Aufgaben zu befreien. Erstens können Sie Ausschreibungen automatisch analysieren und Zuschlagskriterien, Gewichtung, Bewertungsmechanismen und Schlüsseldaten extrahieren sowie eine Risikobewertung durchführen. Auf diese Weise verbringen Sie weniger Zeit vor der Entscheidung, ob Sie ein Angebot abgeben oder nicht, was auch bedeutet, dass Sie weniger Zeit für Ausschreibungen aufwenden müssen, die Sie ausschließen. Zweitens sparen Sie Zeit bei der Suche nach relevanten Informationen, indem Sie über intelligente Suchfunktionen verfügen, mit denen Sie alle Informationen in den aktuellen und historischen Ausschreibungsunterlagen suchen, filtern und aufschlüsseln können. Dies sind alles Beispiele, die Ihnen helfen werden, Zeit zu sparen, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können.
Wir müssen anfangen, Dinge anders zu machen und die uns umgebenden Technologien intelligenter zu nutzen. Nutzen Sie einen digitalen Ausschreibungsassistenten und stellen Sie sicher, dass Sie sich auf die hochwertigen Aufgaben konzentrieren können und einen Wettbewerbsvorteil bei Ausschreibungen erzielen. Wenn Sie mehr erfahren möchten, kontaktieren Sie Brainial oder fordern Sie eine Demo an.
