In einem so detailorientierten Bereich wie dem Ausschreibungswesen ist es nicht verwunderlich, dass eine Vielzahl von Begriffen entstanden ist, um die Besonderheiten dieses Bereichs zu beschreiben. Wenn Sie einfach nur neugierig auf diese Welt sind oder wenn Sie ein Fachmann sind, der einfach nur eine Definition auffrischen möchte, ist dieser Artikel genau das Richtige für Sie.

Bitte beachten Sie, dass dieser Blogbeitrag auf Englisch verfasst wurde und möglicherweise nicht korrekt ins Niederländische übersetzt wurde. Die alphabetische Reihenfolge kann aufgrund der Übersetzung falsch sein.

A

Alternativangebot - Ein Angebot auf eine Angebotsanfrage, das von den angegebenen Kriterien abweicht. Es enthält in der Regel Kosten- oder Zeitvorteile im Vergleich zu dem, was angefordert wurde;

Zuschlagskriterien - Eine Liste von Kriterien, die der Bieter erfüllen muss, um den Zuschlag zu erhalten;

B

Angebot - Als Teil des Ausschreibungsverfahrens ist es ein Dokument, das Informationen über die zu liefernden Waren oder Dienstleistungen, ihren Preis und ihr Verhältnis zu den zu erfüllenden Anforderungen enthält;

Bieten - In der Wirtschaft ist dies der Prozess der Auswahl geeigneter Unterauftragnehmer für die Durchführung von Projekten oder den Erwerb von Waren;

Bid Management - Der Prozess der Überwachung des Bauprozesses, der Veröffentlichung eines Angebots und der anschließenden Auswahl geeigneter Anbieter und/oder Dienstleister;

Brainial - eine intelligente Ausschreibungsplattform, die Unternehmen dabei hilft, den Zeit-, Ressourcen- und Kostenaufwand für die Beantwortung von Ausschreibungen zu reduzieren und eine höhere Qualität, Gewinnrate und Rentabilität zu erzielen;

Käufer - Eine Person, die die Absicht bekundet, Waren oder Dienstleistungen zu erwerben.

C

Schlusstermin - Datum und Uhrzeit, bis zu dem ein Angebot eingereicht werden muss. Synonym mit Frist für die Einreichung;

Kommission - Ein Begriff, der allgemein für die Europäische Kommission verwendet wird;

Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (Common Procurement Vocabulary - CPV ) - Ein Korpus standardisierter Definitionen, der von der Europäischen Union entwickelt wurde, um Klarheit in die Dokumente für öffentliche Aufträge zu bringen;

Vertragsbedingungen - Ein verbindlicher Katalog von Rechten und Pflichten, der nach der offiziellen Auftragsvergabe in Kraft tritt;

Vertrag - Eine verbindliche Vereinbarung zwischen zwei Parteien über die Ausführung von Arbeiten und/oder die Bereitstellung von Waren;

Auftragsvergabe - Die offizielle Unterzeichnung eines Vertrags zwischen der ausschreibenden Behörde und dem von ihr ausgewählten Anbieter. Dies ist der letzte Schritt im Beschaffungsprozess;

Vergabestelle - Siehe Käufer;

D

Liefergegenstände - Interne oder externe, materielle oder immaterielle Güter und Dienstleistungen, die zur Erfüllung eines Vertrags produziert werden müssen;

E

E-Procurement - Eine breite Palette digitaler Lösungen, die den Kauf von Waren und Dienstleistungen über das Internet erleichtern sollen;

Elektronische Ausschreibungen - Eine digitale Lösung zur Rationalisierung aller Schritte des Ausschreibungsverfahrens, von der Ausschreibung bis zum Erhalt und zur Übermittlung von ausschreibungsbezogenen Informationen;

European Single Procurement Document (ESPD) - Ein standardisiertes Dokument, das von der Europäischen Union entwickelt wurde, um das Verfahren zur Erklärung des Interesses eines Unternehmens an der Ausführung eines Auftrags zu erleichtern. Es dient als vorübergehender Nachweis, dass ein Unternehmen im Besitz verschiedener erforderlicher Dokumente ist (z. B. Steuererklärung, Strafregisterauszug usw.), die erst nach der Auftragsvergabe von der siegreichen Partei vorgelegt werden müssen;

Interessenbekundung (Expression of Interest, EOI ) - Ein Dokument, das als Teil des zweiten Schritts des Ausschreibungszyklus verschickt wird und dem Auftraggeber Informationen über das Interesse der Lieferanten an der Teilnahme an dem Projekt liefern soll;

F

Rahmenvereinbarung - Eine Vereinbarung zwischen einer oder mehreren Stellen, die die Bedingungen für die Erfüllung des Auftrags klären soll. Dabei geht es vor allem um den Preis und die erforderliche Liefermenge, falls erforderlich;

G

Waren - Physische Objekte.

Governance - Die anerkannte Figur der Regulierungsbehörde, die für die Festlegung und Umsetzung von Maßnahmen verantwortlich ist;

I

Aufforderung zur Angebotsabgabe (Invitation to Tender, ITT ) - Der erste Schritt des Ausschreibungsverfahrens, bei dem die Anbieter aufgefordert werden, ihre Angebote innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens abzugeben;

J

Joint Venture (JV) - Zwei oder mehr Geschäftseinheiten, die zusammenarbeiten, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen;

N

Negometrix - Eine Online-Plattform für Ausschreibungsprojekte, die sowohl den Bedürfnissen des öffentlichen als auch des privaten Beschaffungsmarktes entsprechen;

O

Angebot - Siehe Gebot.

Amtsblatt der Europäischen Union (OJEU) - Eine Veröffentlichung, die alle neu veröffentlichten öffentlichen Ausschreibungen enthält, deren Wert einen bestimmten Schwellenwert überschreitet;

P

Partei - Eine an der Unterzeichnung eines Vertrags beteiligte Stelle.

Pan-European Public Procurement Online (PEPPOL) - Eine Reihe von Leitlinien, die von der Europäischen Union in Zusammenarbeit mit 18 anderen öffentlichen Einrichtungen erstellt wurden;

Private Finance Initiative (PFI) - Die Durchführung von Projekten im öffentlichen Interesse mit Mitteln aus dem privaten Sektor;

Pre-Qualification Questionnaire (PQQ ) - Ein Schritt im Beschaffungszyklus, den Einkäufer nutzen können, um ungeeignete Lieferanten herauszufiltern;

Beschaffung - Der Prozess, den Organisationen und Regierungen durchlaufen müssen, um Waren oder Dienstleistungen zu erwerben;

Beschaffungssoftware / E-Procurement - Eine digitale Lösung, die die Prozesse im Beschaffungszyklus automatisieren soll;

Öffentlich-private Partnerschaft (PPP) - Siehe Private Finanzierungsinitiative;

Liste bevorzugter Lieferanten (PSL) - Die bevorzugten Lieferanten, die ein Einkäufer in die engere Wahl gezogen hat;

Vorschlag - Siehe Angebot;

Käufer - Siehe Käufer;

Q

Angebot - Ein erstes Preisangebot, das ein Lieferant als Antwort auf eine Angebotsanfrage eines Käufers sendet;

R

Request for Tender (RFT ) - Eine förmliche Aufforderung zur Bereitstellung bestimmter Waren oder Dienstleistungen, die sich an Lieferanten richtet;

Angebotsanfrage (Request for Proposal, RFP ) - Ähnlich wie bei einer Ausschreibung werden Angebotsanfragen in Fällen verwendet, in denen das benötigte Produkt oder die zu liefernde Dienstleistung noch nicht existiert und daher erst entwickelt werden muss;

Request for Quotation (RFQ ) - Eine unverbindliche Aufforderung an Lieferanten, dem Einkäufer ein Preisangebot zu unterbreiten;

Request for Information (RFI) - Ein Dokument, das in der ersten Phase des Beschaffungsprozesses verwendet wird, um grundlegende Informationen über die Fähigkeiten der Anbieter zu sammeln. Aufgrund ihrer Ähnlichkeit werden Informationsanfragen und Interessenbekundungen oft zusammen verwendet, um eine größere Wirkung zu erzielen;

Nichtoffenes Verfahren - Eine Beschränkung der Anzahl der Anbieter, die am Ausschreibungsverfahren teilnehmen dürfen;

S

Dienstleistungsvereinbarung (SLA) - Eine Verpflichtung zwischen einem Einkäufer und dem/den ausgewählten Lieferanten auf der Ebene der Dienstleistungen/Waren. Sie enthält vor allem Einzelheiten über die vereinbarte Qualität, Verfügbarkeit und Verantwortlichkeiten;

Kleine und mittlere Unternehmen (KMU) - Organisationen mit weniger als 250 Beschäftigten oder einer Bilanzsumme von 43 Mio. € oder weniger;

Lieferant - Ein Unternehmen, das über die notwendigen Mittel verfügt, um Waren oder Dienstleistungen entweder durch eigene Produktionsmittel oder dank seiner Position in der Lieferkette bereitzustellen;

T

Angebot - Eine förmliche Antwort auf eine Aufforderung zur Angebotsabgabe;

Ausschreibungen - Der Prozess der Suche nach und der Bewerbung auf Ausschreibungen;

Tenders Electronic Daily (TED) - Eine von der Europäischen Union entwickelte Online-Plattform zur Unterstützung des europäischen öffentlichen Auftragswesens, auf der Informationen und Ausschreibungen veröffentlicht werden;

TenderNed - Ein Online-Marktplatz für Ausschreibungen der niederländischen Regierung;

V

Variante - In Ausnahmefällen, z. B. wenn sie an der Förderung von Innovationen auf dem Markt interessiert sind, können die Käufer ein zweites Angebot zulassen, das nur die Mindestanforderungen des Angebots erfüllen muss;

Lieferant - Siehe Lieferant;

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So kompliziert die Ausschreibungs-Terminologie auch sein mag, sie ist vielleicht der einfachste Teil des gesamten Prozesses. Möchten Sie sehen, wie Brainial Ihrem Ausschreibungsteam helfen kann, die Suche nach geeigneten Angeboten und deren Beantwortung zu automatisieren? Nehmen Sie Kontakt mit uns auf oder vereinbaren Sie noch heute einen Termin für eine kostenlose Demo!

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