Weltweit gibt es alle möglichen standardisierten Formate für Bauinformationen, technische Spezifikationen und Vertragsformulare. Wenn wir uns den Bausektor in den Niederlanden ansehen, werden beispielsweise STABU, NL/SfB, UAV-GC und RAW verwendet, während in den Vereinigten Staaten beispielsweise MasterFormat®, UniFormat®, SectionFormat®/PageFormat® und GreenFormat™ zum Einsatz kommen und es viele verschiedene Standards pro Land gibt. also gibt es viele verschiedene Standards in jedem Land. Darüber hinaus stellen wir fest, dass unsere Kunden aus der Bauindustrie zunehmend mit kundenspezifischen Klassifizierungen und Spezifikationssystemen arbeiten.
Die große Vielfalt dieser Dokumente und die Tatsache, dass sie oft nur im PDF-Format vorliegen, bedeutet, dass die Auftragnehmer mehr Zeit damit verbringen, den Inhalt zu interpretieren, zu analysieren und zu verstehen. Außerdem ist es nicht immer einfach, Informationen schnell zueinander in Beziehung zu setzen. Viele zusammenhängende Informationen werden in Dokumenten aus den Anhängen, ITT-Dokumenten, Zeichnungen oder in den Erläuterungsdokumenten beschrieben. In einigen Fällen ist es auch schwierig, den Zusammenhang auf einfache Weise darzustellen. Denken Sie beispielsweise an die Dokumente der Einheitlichen Verwaltungsvorschriften für integrierte Vertragsformulare (UAV-GC) mit einem dynamischen Anforderungsbaum, bei dem es sehr schwierig ist, im PDF-Dokument schnell zwischen den über- und untergeordneten Anforderungen zu navigieren.
Brainial hat sich etwas Schlaues einfallen lassen 🙂 Wir haben eine Lösung entwickelt, mit der technische Spezifikationen und Vertragsformulare schneller und einfacher analysiert und verstanden werden können. Wir haben dafür gesorgt, dass die Dokumente digitalisiert werden und in einer benutzerfreundlichen Oberfläche mit praktischen Features und Funktionalitäten zugänglich sind. Im Folgenden haben wir 5 Vorteile der intelligenten Automatisierung und Digitalisierung von Spezifikationen und Vertragsformularen beschrieben.
Die Lösung Brainial digitalisiert technische Ausschreibungen und Vertragsformulare und erkennt automatisch, ob sie nach einem Standard wie STABU oder RAW formatiert sind oder ob es sich um organisationsspezifische Sonderformate handelt. Die benutzerfreundliche Oberfläche zeigt auf der linken Seite des Bildschirms das dynamische oder standardisierte Layout des Dokuments an. Je nach Art des Dokuments können wir mehrere Formate anzeigen, z. B. einen Anforderungsbaum, aber auch ein Format, das auf den Kapiteln des Dokuments basiert. Diese Layouts erleichtern das Navigieren durch das Dokument. Mit Hilfe von Markierungen können Informationen kombiniert auf dem Bildschirm angezeigt werden. Für bestimmte Layouts haben wir spezielle Funktionalitäten entwickelt. Zum Beispiel haben wir für UAV-GC-Dokumente die Möglichkeit geschaffen, sich einfach von der übergeordneten zur untergeordneten Anforderung oder umgekehrt durchzuklicken und sie zusammen auf dem Bildschirm anzuzeigen. Die Informationen aus den Dokumenten sind in ihrer Gesamtheit oder durch Auswahl leicht durchsuchbar. Einige Ausschreibungen enthalten mehrere Spezifikationsdokumente und wir haben die Möglichkeit geschaffen, diese einzeln oder zusammen anzuzeigen.
Die technischen Spezifikationsdokumente oder andere Dokumente, die die technischen Anforderungen und Spezifikationen enthalten, sind nicht die einzigen Dokumente, in denen die relevanten Informationen gefunden werden können. Beispielsweise finden sich Beschreibungen zur Reinigung, Instandsetzung und Behandlung von Stein und betonähnlichen Materialien nicht nur im STABU-Spezifikationsdokument, sondern auch in Materialbeschreibungen, Zeichnungen, beigefügten Fotos und anderen beschreibenden Dokumenten. Es ist schwierig, sich einen sofortigen Überblick über die Art der Arbeiten zu verschaffen, ohne zunächst in mühsamer Handarbeit alle Informationen miteinander zu verknüpfen. In der Praxis bedeutet dies viel Ausschneiden und Einfügen für teure Wissensarbeiter mit viel Erfahrung. Brainial hat diese Arbeit automatisiert, indem für jede Spezifikationsposition alle relevanten Referenzen aus anderen Dokumenten derselben Ausschreibung angezeigt werden. So entsteht sofort ein vollständiger Überblick über das Werk und seine verschiedenen Bestandteile.
Die Positionen der technischen Spezifikationen werden zusammen mit Verweisen auf andere Dokumente angezeigt. Wenn es technische Unstimmigkeiten gibt, können diese schneller erkannt werden, als wenn jedes Dokument manuell durchsucht und verknüpft werden muss. Wenn Unstimmigkeiten gefunden werden, können Sie in einer der Klärungsrunden Fragen dazu stellen. Im Moment müssen Sie als Mensch den Widerspruch noch selbst bemerken, aber in Zukunft soll die Lösung Brainial dabei helfen, indem sie Widersprüche (technische, aber auch rechtliche, verfahrenstechnische usw.) automatisch erkennt und darstellt.
Viele Ausschreibungsverfahren beinhalten Klärungsrunden, in denen Bieterorganisationen Fragen an den Auftraggeber stellen können. Oft werden die Antworten auf alle Fragen in einem kombinierten Dokument an alle bietenden Organisationen übermittelt. Unsere Kunden berichten uns, dass es sehr zeitaufwändig ist, die Fragen und Antworten mit dem Inhalt der Ausschreibungsunterlagen abzugleichen. Brainial macht einen Großteil der manuellen Arbeit überflüssig, indem es die Fragen und Antworten, die sich auf die Ausschreibungsunterlagen und Zeichnungen beziehen, direkt mit den spezifischen Positionen der Ausschreibungsunterlagen und Zeichnungen oder anderen Anhängen abgleicht. Dadurch wird ein sofortiger Überblick geschaffen, und es ist sofort klar, ob sich Änderungen auf die einzelnen Positionen der technischen Spezifikationen beziehen.
In vielen Fällen arbeiten Bauunternehmer mit Subunternehmern zusammen. Diese Subunternehmer werden beauftragt, einen Teil der Arbeiten zu erledigen. Der Generalunternehmer fordert die Subunternehmer auf, ein Angebot für einen Teil der Arbeiten abzugeben. Gegenwärtig werden häufig alle Ausschreibungsunterlagen an den Subunternehmer weitergegeben oder es werden manuell Dokumente erstellt, in denen die spezifischen Arbeiten beschrieben werden, für die der Subunternehmer ein Preisangebot abgeben kann. Da die relevanten Informationen nicht nur aus den technischen Spezifikationen, sondern auch aus Zeichnungen und Anhängen stammen, ist es eine ziemliche Aufgabe, diese vom Haupt- oder Nachunternehmer zusammenzustellen. Brainial kann alle relevanten Informationen automatisch bündeln. Es ist auch möglich, Ausschreibungspositionen/Anforderungen oder andere Ausschreibungsinformationen und -dokumente zu einem so genannten markierten Satz hinzuzufügen. Die Informationen und der Kontext werden automatisch in einem Dokument gebündelt, in dem die relevanten Informationen hervorgehoben sind. Dieses markierte Set kann heruntergeladen und mit den Unterauftragnehmern geteilt werden. Dieselbe Funktionalität kann verwendet werden, um relevante Teile einer Ausschreibung an einen internen oder externen Spezialisten weiterzugeben. So können beispielsweise alle Versicherungsinformationen exportiert und an einen Versicherungsexperten weitergegeben werden.
Die in diesem Artikel erwähnten Funktionalitäten wurden in Zusammenarbeit mit Bauunternehmen entwickelt. Anno 2021 gibt es immer noch viele manuelle und sich wiederholende Arbeiten, die von Menschen mit viel Erfahrung und Fachwissen erledigt werden. Die Vision von Brainialist es nun, eine Umgebung zu schaffen, in der Wissensarbeiter nicht mit diesen langweiligen, sich wiederholenden Aufgaben beschäftigt sind, sondern ihr gesamtes Wissen und ihre Erfahrung für die menschliche Interaktion nutzen, um kreativ zu sein und Spitzenleistungen zu erbringen. Bei Brainial wollen wir die Art und Weise verändern, wie Menschen mit Ausschreibungen interagieren, indem wir den intelligentesten, zuverlässigsten und beliebtesten digitalen Ausschreibungsassistenten schaffen, um schneller bessere Angebote zu erhalten. Die intelligente Automatisierung und Digitalisierung von technischen Spezifikationen und Vertragsformularen für die Bauindustrie ist ein Teil davon. Wir werden weiterhin gemeinsam nützliche Funktionalitäten entwickeln, um Zeit zu sparen, Fehlschlagskosten zu reduzieren und letztendlich die Qualität und Gewinnchancen zu erhöhen. Wir freuen uns auf das Gespräch mit Ihnen.
