Es sind nur noch wenige Tage bis zum Jahresende, und wir präsentieren Ihnen die Brainial Produkt-Highlights des Jahres 2021. Aus Sicht der Produktentwicklung war es ein großartiges Jahr mit vielen neuen Funktionen. Wir möchten einige der besten Funktionen hervorheben, die Ihnen helfen werden, weniger Zeit mit der Beantwortung von Ausschreibungen zu verbringen, die Ausfallkosten zu reduzieren und Ihre Gewinnquote zu erhöhen.
Heute sind mehr Daten und Informationen im Umlauf als je zuvor in der Geschichte. Die Ausschreibungen werden immer umfangreicher und enthalten mehr Informationen als je zuvor. Bei Brainial stellen wir fest, dass unsere Kunden im Durchschnitt 100 bis 150 Dokumente pro Ausschreibung erhalten, wobei einige sogar über 2.000 Dokumente pro Ausschreibung erhalten. Selbst nach dem Lesen oder Scannen der Dokumente ist es schwierig, die gesuchten Informationen zu finden. Die Tastenkombination Strg-F wird sehr häufig verwendet, aber dazu muss man wissen, in welchem Dokument man suchen muss, was an sich schon keine einfache Aufgabe ist.
Mit Brainial können Nutzer sofort die gewünschten Informationen in allen Ausschreibungsdokumenten finden, indem sie unsere "Smart Search" (Vektorsuche) oder die exakte Suche feature verwenden. Die Suchergebnisse können nach Attributen wie Kategorien, Dokumenten, Dokumententypen, Tags und Aufgaben gefiltert werden, da das Produkt Brainial alle Ausschreibungsdaten während der ersten Analyse kategorisiert, kennzeichnet und klassifiziert. Smart Search kann innerhalb einer Ausschreibung verwendet werden, um Informationen schnell zu finden. Mit Smart Search ist es sogar möglich, Informationen in Ihren historischen Ausschreibungsdaten zu finden, einschließlich Antwortdokumenten, Kundenfallbeschreibungen und Kundenrezensionen und -feedback. Mit feature gehört das manuelle Anlegen einer Ausschreibungsdatfeenbank oder einer Ausschreibungsbibliothek der Vergangenheit an. Verschwenden Sie keine Zeit mehr und belästigen Sie Ihre Kollegen nicht mehr mit der Frage, wo sie Informationen finden können.
Ein Risiko zu übersehen oder eine falsche Angebotsentscheidung zu treffen, kann schwerwiegende Auswirkungen auf die Rentabilität haben. Brainial liest, extrahiert und präsentiert automatisch alle wichtigen Elemente. Die Bid Analyzer identifiziert und bewertet alle Ihre unternehmensspezifischen Schwerpunkte und Risiken, die in einer integrierten Übersicht dargestellt werden. Innerhalb weniger Minuten nach der Analyse durch das Produkt Brainial kann eine auf Ihr Unternehmen zugeschnittene Gebots-/Nichtgebotsentscheidung getroffen werden. Dies ist eine enorme Zeitersparnis und hilft Ihnen, sich auf die richtigen Dokumente zu konzentrieren, die Sie gründlich lesen müssen, und automatisiert den Prozess der Angebotsqualifizierung.
Wenn ein Angebot eingeht, können alle Dokumente per Drag & Drop sofort in die Lösung Brainial gezogen werden. Die Analyse der Dokumente dauert nur wenige Minuten und alle relevanten Informationen werden aus den Dokumenten extrahiert. Die Documents Insights feature bietet einen Überblick über alle Dokumente innerhalb einer Ausschreibung, zusammen mit den Metadaten und den vom System vorhergesagten DMS-Ordnern. Die Metadaten werden vom Produkt Brainial automatisch extrahiert und können validiert oder korrigiert werden. Das System verfolgt, welche Dokumente verarbeitet wurden, und stellt sicher, dass nichts übersehen wird und eine 100%ige Genauigkeit erreicht werden kann. Wenn Metadaten korrigiert werden, kann auf Knopfdruck eine Vorschau des Dokuments zur Validierung angezeigt werden. Dokumente können ausgewählt und an das DMS gesendet werden, wo sie automatisch im richtigen Ordner abgelegt und mit den richtigen Metadaten versehen werden. Wir haben weitere nützliche Funktionen entwickelt, z. B. das Filtern und Suchen von Dokumenten, die Massenbearbeitung und die Massenintegration mit dem DMS. Wir zeigen auch die ursprüngliche Ordnerstruktur an, in der die Dokumente geliefert wurden, und Sie können einfach zur Ordnerstruktur Ihrer Organisation wechseln. Alles in allem wird Documents Insights feature viele Bid- und Tender-Manager glücklich machen.
Die Lösung Brainial digitalisiert technische Leistungsverzeichnisse und Vertragsformulare und erkennt automatisch, ob sie nach Baustandards wie STABU oder RAW formatiert sind oder ob es sich um organisationsspezifische Sonderformate handelt. Die benutzerfreundliche Oberfläche zeigt das dynamische oder standardisierte Layout des Dokuments auf der linken Seite des Bildschirms an, was die Navigation erleichtert und einen sofortigen Überblick über die Struktur des Lastenhefts ermöglicht. Je nach Art des Dokuments können wir mehrere Formate anzeigen, z. B. einen Anforderungsbaum, aber auch ein Format, das auf den Kapiteln des Dokuments basiert. Diese Layouts erleichtern das Navigieren durch das Dokument. Mit Hilfe von Markierungen können Informationen kombiniert auf dem Bildschirm angezeigt werden. Für bestimmte Layouts haben wir spezielle Funktionalitäten entwickelt. Zum Beispiel haben wir für UAV-GC-Dokumente die Möglichkeit geschaffen, sich einfach von der übergeordneten zur untergeordneten Anforderung oder umgekehrt durchzuklicken und sie zusammen auf dem Bildschirm anzuzeigen. Die Informationen aus den Dokumenten sind in ihrer Gesamtheit oder durch Auswahl leicht durchsuchbar. Einige Ausschreibungen enthalten mehrere Spezifikationsdokumente und wir haben die Möglichkeit geschaffen, diese einzeln oder zusammen anzuzeigen.
In vielen Fällen arbeiten Bauunternehmen mit Subunternehmern zusammen. Diese Subunternehmer werden mit der Ausführung eines Teilbereichs der Arbeiten beauftragt. Der Generalunternehmer fordert die Subunternehmer auf, ein Angebot für diesen Teilbereich abzugeben. Gegenwärtig werden häufig alle Ausschreibungsunterlagen an den Subunternehmer weitergegeben, oder es werden manuell Dokumente erstellt, in denen die spezifischen Arbeiten beschrieben werden, für die der Subunternehmer ein Preisangebot abgeben kann. Da die relevanten Informationen nicht nur aus den technischen Spezifikationen, sondern auch aus Zeichnungen und Anhängen stammen, ist es eine ziemliche Aufgabe, diese vom Haupt- oder Nachunternehmer zusammenzustellen. Brainial kann alle relevanten Informationen automatisch bündeln. Es ist auch möglich, Ausschreibungspositionen/Anforderungen oder andere Ausschreibungsinformationen und -dokumente zu einem so genannten markierten Satz hinzuzufügen. Die Informationen und der Kontext werden automatisch in einem Dokument gebündelt, in dem die relevanten Informationen hervorgehoben sind. Dieses markierte Set kann heruntergeladen und mit den Unterauftragnehmern geteilt werden, so dass klar wird, was von den Unterauftragnehmern erwartet wird und welches die wichtigsten Informationen sind. Dieselbe Funktion kann verwendet werden, um relevante Teile einer Ausschreibung an interne oder externe Fachleute weiterzugeben.
Viele Ausschreibungsverfahren umfassen Klärungsrunden, in denen die Bieterorganisationen Fragen an den Auftraggeber stellen können. Oft werden die Antworten auf alle Fragen in einem kombinierten Dokument an alle bietenden Organisationen übermittelt. Unsere Kunden beschweren sich regelmäßig über die zeitaufwändige Zuordnung der Fragen und Antworten zu den jeweiligen Inhalten in den Ausschreibungsunterlagen. Brainial macht einen Großteil der manuellen Arbeit überflüssig, indem es die Fragen und Antworten, die sich auf die Ausschreibungsunterlagen und Zeichnungen beziehen, direkt mit den spezifischen Positionen der Ausschreibungsunterlagen und Zeichnungen oder anderen Anlagen verknüpft. Auf diese Weise wird ein sofortiger Überblick geschaffen und es ist sofort klar, ob Anpassungen für die einzelnen Positionen der technischen Spezifikationen erforderlich sind.
Wir werden hier nicht stehen bleiben und haben große Ideen für 2022. Bitte bleiben Sie dran, und wir werden Sie über unsere Pläne auf dem Laufenden halten. Wir möchten uns bei unseren Kunden und Partnern dafür bedanken, dass sie ihre Ideen und ihr Feedback mit uns teilen. Wir werden auch weiterhin gemeinsam nützliche Funktionen entwickeln, um Zeit zu sparen, Fehlerkosten zu reduzieren und letztendlich die Qualität und Gewinnchancen zu erhöhen. Es hilft uns, den intelligentesten und vertrauenswürdigsten Ausschreibungsassistenten zu schaffen, um bessere Angebote, schneller zu erhalten.
Prost auf das neue Jahr! Das Team von Brainial wünscht Ihnen ein frohes Fest.
