Milliarden von Menschen und Organisationen auf der ganzen Welt sind von der neuen Coronavirus-Pandemie betroffen. Auch die Welt des öffentlichen Auftragswesens und der Ausschreibungen ist von der Corona-Krise betroffen. Aufgrund der Krise kann es für Bieter sehr viel schwieriger werden, sich auf Ausschreibungen vorzubereiten. Viele Menschen arbeiten von zu Hause aus, eine schnelle Rücksprache mit einem Kollegen ist schwieriger als früher. In einigen Branchen könnte die Zahl der privaten Ausschreibungen zurückgehen und die Unternehmen werden stärker auf öffentliche Ausschreibungen angewiesen sein, während die Zahl der Bieter pro Ausschreibung steigt. Wie können Sie sich darauf vorbereiten, wenn Unternehmen heutzutage viele andere Prioritäten haben? Einige Organisationen ergreifen die Gelegenheit, Dinge zu ändern oder zu verbessern. Ist es der richtige Zeitpunkt, das Ausschreibungsverfahren zu verbessern?
Im Folgenden finden Sie 3 wichtige Verbesserungen des Ausschreibungsverfahrens, mit denen Sie jetzt beginnen können, um Ihr Unternehmen auf die Zukunft vorzubereiten.
Verbringen Sie weniger Zeit mit dem Lesen und Analysieren von Ausschreibungen. KI kann Ihnen dabei helfen, die Schlüsselelemente automatisch zu analysieren und zu extrahieren und die Informationen für Ihr Angebots-/Nichtangebotsblatt auszufüllen. Anforderungen können extrahiert und automatisch kategorisiert werden (z. B. Bewertungskriterien, finanzielle, rechtliche, technische). Andere Beispiele wären die Extraktion von Schlüsseldaten, Region oder Land, Bedingungen, Budget, Wiederholung, erforderliche Zertifikate, erforderliche Referenzen.
Smart searchFilter- und Drill-Down-Funktionen für alle Informationen in der aktuellen Ausschreibung. Ein einfaches Auffinden relevanter Informationen in historischen Ausschreibungsdokumenten könnte die Arbeit zweifellos beschleunigen. Relevante Informationen über frühere Ausschreibungen sind in der Regel nur den Ausschreibungsspezialisten bekannt, die an einer bestimmten Ausschreibung arbeiten. Stellen Sie sich vor, die Informationen aller Ausschreibungen stünden allen Ausschreibungsspezialisten mit der Leichtigkeit einer Google-Suche zur Verfügung.
In Krisenzeiten antworten viele Bieter auf Ausschreibungen von Organisationen, die sie nicht kennen. Die Ausschreibungsunterlagen enthalten nicht alle Informationen, die Sie benötigen, um sicherzustellen, dass Ihre Antwort vollständig auf die Bedürfnisse des Kunden abgestimmt ist, in einer Art und Weise verfasst ist, die den Kunden anspricht und die Begriffe enthält, die der Kunde für wichtig hält. KI kann dabei helfen, indem sie automatisch stakeholder, Umweltanalysen und Themenmodellierung durchführt, um ein besseres Verständnis des Kunden zu schaffen. Außerdem kann sie dabei helfen, ein Profil zu erstellen, das Informationen über den Kunden, relevante Themen und den damit verbundenen Kontext und Inhalt auf der Grundlage von öffentlichen Daten aus verschiedenen Quellen enthält.
Bereiten Sie Ihre Organisation auf die Zukunft vor. Jetzt ist es an der Zeit, einige Schritte zu unternehmen, um mehr Ausschreibungen mit der gleichen Anzahl von Mitarbeitern bearbeiten zu können. Sichern Sie Ihr Wissen in Modellen und bringen Sie Ihren digitalen Ausschreibungsassistenten zum Laufen. Seien Sie auf Zeiten vorbereitet, in denen der Wettbewerb härter ist als je zuvor.
Es ist an der Zeit, den Ausschreibungsprozess zu verbessern! Brainial beseitigt die Hindernisse für den Einstieg. Fordern Sie eine Demo an, und wir sorgen dafür, dass Sie den Nutzen erfahren, um für die Zukunft gerüstet zu sein.
